Web Chat para clínicas: o atendimento do WhatsApp continua no chat da clínica

Com um link enviado pelo WhatsApp, a conversa segue no navegador do paciente, com o mesmo histórico e a mesma equipe. As mensagens trocadas ali ficam fora da cobrança da Meta.

Desde outubro, cada mensagem da clínica no WhatsApp entra na fatura.

A Meta passou a cobrar as mensagens enviadas dentro da janela de 24 horas, depois de uma franquia de 1.000 por número no mês. E a parte mais longa do atendimento, com convênio, horários, documentos e preparo, é justamente a que mais gera mensagens. Enxugar respostas ajuda até certo ponto, e o agendamento continua pedindo conversa.

O que o Web Chat faz na prática

Web ChatO paciente recebe o link no WhatsApp econtinua a conversa numa página da clínica.Mensagem51/1024Continue sua conversa com ClínicaVida Plena por aqui.Texto do botão14/20Abrir conversaEnviar link

Convite em um clique

Mensagem e botão editáveis, enviados pelo WhatsApp num clique. Os fluxos também enviam.

CVClínica Vida PlenaCamila RochaTenho sim, tiro foto e mando?15:46Continue sua conversa comClínica Vida Plena por aqui.Você já está aquiCamila Rocha15:48A conversa continua por aquiPronto, abri aqui15:50

Histórico que segue junto

O link abre no navegador com as últimas mensagens do WhatsApp. Sem aplicativo e sem cadastro.

CVClínica Vida PlenaCoraQual convênio você vai usar?UnimedBradesco SaúdeParticularCora15:51Particular15:52

Jeito de WhatsApp para o paciente

Balões, confirmação de leitura e botões de resposta. O paciente reconhece a conversa na hora.

MAMariana Alves15:50Pronto, abri aqui1Web ChatPMPaulo Mendes15:42Pode ser quinta às 9h?RSRenata Souza15:31Mandei o pedido médico2Web Chat

Selo na Caixa de entrada

A equipe responde de onde já atende, e um selo mostra quem está no Web Chat.

Web ChatO paciente recebe o link no WhatsApp econtinua a conversa numa página da clínica.O paciente está no Web Chat. Suasmensagens chegam por lá.Link ativo · enviado 29/09, 18:54 · aberto 19:24Voltar para o WhatsAppLinks desta conversa1 ativoATIVOEnviado 29/09, 18:54Aberto 29/09, 19:24

Link sob controle

Veja quando o link foi enviado e aberto, e devolva a conversa ao WhatsApp quando quiser.

Perfeito! Tenho quinta às 9h ousexta às 14h30. Qual fica melhor?Cora16:24Escreva sua mensagemSua conversa fica salva aqui. Pode fechare voltar pelo mesmo link quando quiser.

Conversa salva no link

O paciente fecha a página e volta pelo mesmo link. Se a clínica responder, ele é avisado pelo WhatsApp.

Do WhatsApp ao Web Chat no meio do agendamento

A paciente começa pelo WhatsApp. Quando a conversa vai pedir documento e escolha de horário, a clínica envia o convite, e o restante do agendamento acontece no Web Chat, fora da tarifa.

Oi, boa tarde! Queria marcar um ultrassom de abdome.
Boa tarde, Mariana! Você tem pedido médico?
Tenho sim, tiro foto e mando?
Continue sua conversa com a Clínica Vida Plena por aqui, é só tocar no link.

Como funciona, em 3 passos

  1. 1

    Ative o Web Chat

    Ajuste a mensagem padrão do convite e o texto do botão nas configurações do canal.

  2. 2

    Convide na hora da tarefa

    Envie o link quando a conversa for pedir documento, escolha de horário ou um preparo longo.

  3. 3

    Leve para os fluxos

    Use a variável do link nas mensagens dos fluxos automáticos para convidar sem esforço da equipe.

Dados do paciente com segurança e LGPD

Atendimento na API Oficial do WhatsApp Business
Dados tratados conforme a LGPD
Histórico e controle de acesso na plataforma
A conversa não fica no celular pessoal do atendente

Perguntas frequentes

Como funciona o Web Chat na minha clínica?

A clínica conecta o WhatsApp na API Oficial e a equipe passa a trabalhar no Web Chat da Clinia, com tudo registrado e mensurável. A implantação acompanha a operação: nada de trocar de sistema.

Os dados dos pacientes ficam seguros?

Sim. O atendimento acontece na API Oficial do WhatsApp Business, e os dados são tratados conforme a LGPD. A conversa fica na plataforma, com histórico e controle de acesso, não no celular pessoal de um atendente.

O paciente precisa instalar alguma coisa ou criar conta?

Não. O link abre no navegador do celular, sem aplicativo e sem cadastro. A conversa fica salva no mesmo link, e o paciente pode fechar a página e voltar depois.

O convite para o Web Chat é cobrado?

Sim. O convite sai pelo WhatsApp e conta como uma mensagem de serviço, ou como template se a janela de 24 horas estiver fechada. Os avisos de nova resposta também saem pelo WhatsApp. O que fica fora da tarifa é a conversa dentro do Web Chat.

Quando vale enviar o convite?

Quando a conversa ainda tem pela frente mais mensagens da clínica do que o convite custa: agendamento com várias etapas, envio de pedido médico ou exames, remarcação com troca de horários. Para uma dúvida rápida, responder no WhatsApp sai mais barato.

E se o paciente preferir continuar no WhatsApp?

A conversa volta para o WhatsApp a qualquer momento e segue na mesma conversa da Caixa de entrada. Para a equipe nada muda.

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